Aviso de Privacidad

Relacionado con los datos personales tratados por IFA Grupo Mexicano, A.C. (“IFA México”). 1. GENERALES

1.1. IFA México es una asociación comprometida y respetuosa de los derechos sobre los datos personales de las personas físicas, reconocidos en el artículo 16, párrafo 2 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como de las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la demás normativa aplicable (en su conjunto, la “Ley”). Por lo anterior, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, en aras de que el Titular de los Datos Personales se encuentre facultado para ejercer su derecho a la autodeterminación informativa.

1.2. Si el Titular no acepta en forma absoluta y completa los términos y condiciones de este aviso, deberá abstenerse de compartir cualquier tipo de información y, en específico, Datos Personales a IFA México por cualquier medio.

1.3. Para el caso que el Titular comparta sus Datos Personales con IFA México, sea en forma total o parcial, dicha acción se considerará como su absoluta y expresa aceptación y consentimiento a los términos y condiciones aquí estipulados.

1.4. El solo acto de proporcionar sus Datos Personales a IFA México le otorga a usted la calidad de Titular e implica la aceptación y consentimiento, plenos e incondicionales, de todas y cada una de las condiciones generales y particulares incluidas en este Aviso de Privacidad.

Tanto IFA México como el Titular de los datos personales, declaran que, al no existir error, dolo, mala fe o cualquier otro vicio de la voluntad que pudiera nulificar la validez del presente instrumento, ambos acuerdan sujetarse al tenor de lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad.

 

  1. DEFINICIONES

2.1. Consentimiento Tácito: se entenderá el acto permitido por la legislación mexicana por el que el Titular consiente el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición, en términos de los numerales 1.3. y 1.4. del mismo.

2.2. Datos Personales: cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

2.3. Datos Personales Sensibles: aquellos Datos Personales que afecten la esfera más íntima de su Titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencia sexual.

2.4. Derechos ARCO: derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de los Datos Personales.

2.5. Encargado: la persona física o moral que, sola o conjuntamente con otras, trate Datos Personales por nombre y cuenta del Responsable.

2.6. Finalidades Primarias: aquellos propósitos para los cuales se solicitan principalmente los Datos Personales y por lo que se da origen a la relación entre IFA México y el Titular.

2.7. Finalidades Secundarias: aquellos propósitos que no son imprescindibles para la relación entre IFA México y el Titular, pero que son análogas o compatibles con las Finalidades Primarias.

2.8. Remisión: la comunicación de Datos Personales entre el responsable y el Encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.

2.9. Responsable: persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los Datos Personales, para el caso que nos ocupa IFA México.

2.10. Tercero: la persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del Titular o del Responsable de los datos.

2.11. Titular: la persona física a quien identifican, pueden identificar o corresponden los Datos Personales.

2.12. Transferencia: toda comunicación de datos realizada a persona distinta del Responsable o Encargado del tratamiento (tercero), dentro o fuera del territorio mexicano.

2.13. Tratamiento: la obtención o uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición, divulgación o almacenamiento) por cualquier medio, de los Datos Personales.

 

  1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE RECABA LOS DATOS PERSONALES

3.1. El Responsable de la obtención y tratamiento de los Datos Personales de los Titulares es IFA Grupo Mexicano, A.C., quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, mismo que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley y es aplicable respecto a los Datos Personales de sus ASOCIADOS.

3.2. El domicilio que para los efectos del presente Aviso establece IFA México es el ubicado en Av. Porfirio Díaz 79, Co. Del Valle Centro, Alc.ía Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México, México.

 

  1. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

4.1. El Titular reconoce y acepta que IFA México podrá tratar directamente o a través de Encargados, los siguientes Datos Personales: – 3 – Generales/identificativos, de contacto, de participación den la asociación, académicos y profesionales/laborales. Dichos Datos Personales serán recabados a través de una encuesta que se llevará a cabo por medios electrónicos.

NO SE RECABARÁN DATOS PERSONALES SENSIBLES

4.2. El Titular, en este acto y bajo protesta de decir verdad, acepta que los datos que ha proporcionado a IFA México, son veraces, actuales y correctos. Además, se compromete a sacar en paz y a salvo a IFA México de cualquier demanda o reclamación, derivada de los errores en los datos que le haya entregado.

4.3. IFA México manifiesta que podrá obtener los Datos Personales del Titular mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar y actualizar los datos del Titular, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la Ley.

 

  1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

5.1. IFA México acepta y reconoce que podrá tratar los Datos Personales del Titular, directamente o a través de Encargados, para las siguientes Finalidades Primarias:

  • Conformar un expediente físico o digital del Titular que será resguardado en las oficinas de IFA México, por al menos 5 (cinco) años posteriores a que el Titular cause baja.
  • Elaborar reportes estadísticos y listas de asociados, así como gestionar directorios internos.
  • Elaborar una base de datos correcta y actualizada de todos los asociados o miembros de IFA México.
  • Identificar de manera correcta al Titular como asociado de IFA México.
  • Incluirlo en las diversas actividades que organiza IFA México.

5.2. IFA México podrá tratar los Datos Personales del Titular para las siguientes Finalidades Secundarias:

  • Para evaluar la experiencia del Titular, su grado de satisfacción y comprender los requisitos de los Titulares para mejorar el compromiso de IFA México.
  • Gestionar acciones sociales y culturales. 5.3. Es necesario señalar que los Datos Personales recolectados podrán ser tratados por IFA México hasta por 10 (diez) años después de que haya finalizado la relación jurídica con el Titular, en términos de los artículos 38, 46 y 49 del Código de Comercio y la legislación fiscal mexicana.

5.4. En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para las finalidades secundarias mencionadas o alguna(s) de ellas, puede negarnos su consentimiento desde este momento enviando su solicitud al correo electrónico administracion@iframexico.com.mx, siguiendo el procedimiento establecido en el apartado 8 (ocho) del presente Aviso de Privacidad.

 

  1. LIMITACIONES PARA EL ACCESO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

6.1. IFA México se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los Datos Personales que el Titular le entregará mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal así como, de ser necesario, la encriptación de los Datos Personales a los que les den Tratamiento; para tal efecto, IFA México almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado y restringido que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; IFA México se compromete a que la información proporcionada por el Titular, sea considerada con carácter confidencial y será tratada bajo plena privacidad.

6.2. En este tenor, IFA México se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados a quienes remita los Datos Personales del Titular, cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, con las obligaciones a su cargo y, particularmente, con las disposiciones establecidas en el artículo 50 del Reglamento de la Ley.

6.3. Asimismo, si IFA México contrata servicios de cómputo en la nube que realicen el Tratamiento de los Datos Personales de los Titulares, garantiza que los mismos respeten las previsiones del artículo 52 del Reglamento de la Ley.

 

  1. DESIGNADO PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS TITULARES

7.1. En caso de que el Titular desee revocar su consentimiento, así como ejercer sus Derechos ARCO sobre el Tratamiento de los Datos Personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por IFA México, a través del correo electrónico administracion@iframexico.com.mx.

 

  1. MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO

El Titular de los Datos Personales podrá revocar el consentimiento que otorga con la aceptación del presente, en cualquier momento en términos del artículo 21 del Reglamento de la Ley. Dicha revocación, se deberá hacer observando el siguiente procedimiento:

8.1. Enviar un correo electrónico en atención al designado en el punto 7 (siete) del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.

8.2. Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:

8.2.1. El nombre completo del Titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

8.2.2. El motivo de su solicitud;

8.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

8.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser y, en su caso, la identificación de su representante legal, así como el documento donde conste dicha representación; 8.2.5. Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento

8.3. IFA México notificará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre la revocación del consentimiento, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los Datos Personales del Titular para la o las finalidades requeridas, con fundamento en el artículo 32 de la Ley.

 

  1. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

9.1. En caso de que el Titular desee ejercer sus Derechos ARCO, deberá seguir el siguiente procedimiento:

9.2. Enviar un correo electrónico en atención al designado del punto 7 (siete) del presente Aviso de Privacidad, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:

9.2.1. El nombre completo del Titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

9.2.2. El motivo de su solicitud;

9.2.3. Los argumentos y/o documentos que sustenten su solicitud o petición;

9.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser y, en su caso, la identificación de su representante legal, así como el documento donde conste dicha representación;

9.2.5. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales; y,

9.2.6. Tratándose de solicitudes de rectificación de Datos Personales, el Titular deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

9.3. IFA México notificará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, de conformidad con el artículo 32 de la Ley. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

 

  1. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

10.1. IFA México se obliga a no transferir o compartir los Datos Personales que se refiere el presente Aviso, a favor de Terceros, salvo en los casos que resulte necesario para cumplir con las Finalidades del presente Aviso, o bien, sean necesarios en cumplimiento de un requerimiento de autoridad.

10.2. Asimismo, en cumplimiento de sus obligaciones legales, y con efectos informativos, se señala que IFA México podrá realizar las siguientes Transferencias sin necesidad de contar con su consentimiento, a saber, que: • Esté prevista en la legislación mexicana o en algún tratado internacional del que México sea parte; • Sea necesaria para la atención, diagnóstico o tratamiento médico del titular de los Datos Personales; • Sea realice al interior de las entidades que integran el grupo corporativo de IFA México; • Sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar, en interés del titular de los Datos Personales, por IFA México y un tercero; • Sea legalmente exigida para la administración o procuración de justicia o la salvaguarda del interés público; • Sea necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante autoridades jurisdiccionales; o, • Sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre el titular de los Datos Personales y IFA México.

10.3. No obstante, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del Tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los Titulares, estos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a IFA México, siempre y cuando la vulneración no le fuera imputable.

10.4. Finalmente, debemos señalar que sus Datos Personales podrán ser puestos a disposición de las autoridades competentes si se detecta cualquier acción que pudiera constituir un ilícito.

 

  1. MODIFICACIONES

11.1. IFA México se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, atendiendo a novedades legislativas, políticas internas – – o nuevos requerimientos para la presentación y ofrecimiento de nuestros servicios. La versión actualizada se la informaremos a través de cualquiera de los siguientes medios:

  • En un lugar visible en nuestra oficina física; o,
  • A través del último correo electrónico que nos haya proporcionado.

 

  1. AUTORIDAD GARANTE

12.1. Si usted considera que su derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de parte de IFA México o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), ubicado en Av. Insurgentes Sur número 3211, col. Insurgentes Cuicuilco, Alc.ía Coyoacán, C.P. 04530, Ciudad de México, México.

12.2. Para mayor información, le sugerimos visitar su página web oficial: www.inai.org.mx.

 

  1. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

13.1. Las partes expresan que el presente Aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley.

13.2. Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del presente Aviso de Privacidad o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o guarden relación con éste; las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de 5 (cinco) días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, desahogando el proceso de mediación ante el Centro de Justicia Alternativa de la Ciudad de México, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de Justicia de Distrito Federal (hoy Ciudad de México) y su Reglamento Interno, vigentes al momento de que se presente la controversia.

13.3. En caso de que el Titular y IFA México no lleguen a un acuerdo o el conflicto derive directamente del ejercicio de alguno de los Derechos ARCO, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente Aviso de Privacidad o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o guarden relación con éste o con aquellos, a ser resueltas de manera definitiva, sometiéndose a la competencia del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Fecha de elaboración: septiembre, 2024